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Nómina electrónica para Colombia, desarrollada nativamente sobre Odoo

 La gestión de nómina no debe representar una limitación operativa ni obligar a las organizaciones a modificar sus procesos internos. En Global Stage IT desarrollamos una solución integral de nómina electrónica colombiana sobre Odoo, diseñada bajo criterios de cumplimiento normativo,  automatización operativa y parametrización empresarial.

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Gestión Integral de Nómina Adaptable a la Medida de su Empresa


La solución permite gestionar de forma integral la liquidación de nómina, incluyendo devengados, deducciones,

seguridad social, aportes parafiscales, provisiones de prestaciones sociales, contabilización automática y

transmisión electrónica, garantizando trazabilidad y cumplimiento legal conforme a la normativa colombiana

vigente.

Su principal diferencial radica en la capacidad de adaptación a las necesidades específicas de cada

organización. A través de procesos de parametrización y desarrollo funcional, la plataforma se configura de

manera flexible para responder a modelos operativos particulares, conceptos internos, reglas de negocio y

novedades propias de cada empresa, promoviendo procesos más eficientes, escalables y alineados con la

operación real del negocio.

Una solución tecnológica diseñada para fortalecer el cumplimiento legal, optimizar la gestión administrativa y

ofrecer una nómina flexible y personalizable acorde con los requerimientos de cada organización.

Una arquitectura flexible que se adapta a su organización 

Una arquitectura flexible que se adapta a su organización 

La mayoría de las soluciones de nómina disponibles en el mercado operan bajo esquemas estandarizados que obligan a las organizaciones a adaptar su operación a estructuras predefinidas, limitando la flexibilidad operativa y la capacidad de responder a necesidades específicas del negocio.

Nuestra solución parte de una arquitectura flexible y parametrizable, diseñada para ajustarse a las particularidades operativas, administrativas y normativas de cada organización, permitiendo una gestión de nómina más eficiente, escalable y alineada con la realidad empresarial. A través de procesos de configuración y desarrollo funcional, la plataforma se adapta a los requerimientos propios de cada compañía, garantizando trazabilidad, automatización de procesos, cumplimiento normativo y capacidad de evolución conforme crecen las necesidades del negocio.

El resultado es una solución de nómina robusta y adaptable, orientada a fortalecer el control operativo, optimizar la gestión administrativa y acompañar el crecimiento organizacional sin generar restricciones tecnológicas.


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Un equipo especializado en la nómina colombiana de extremo a extremo

Una gestión de nómina precisa exige el dominio simultáneo de tres disciplinas que rara vez convergen en un mismo equipo: el marco normativo, la configuración del sistema y el desarrollo funcional. Global Stage IT cuenta con personal experto en normatividad, parametrización y desarrollo de la nómina colombiana, lo que permite garantizar una solución correcta, conforme a la regulación vigente y ajustada a la operación de cada organización.

​Normatividad

Conocimiento especializado de la legislación laboral y tributaria colombiana: salario y auxilio de transporte, recargos, seguridad social, aportes parafiscales, prestaciones sociales, retención en la fuente por salarios y los requisitos de nómina electrónica de la DIAN.

Parametrización

Configuración de las reglas y estructuras salariales de Odoo para reflejar los conceptos reales de la empresa, los tipos de contrato, la periodicidad de pago, los centros de costo y la afectación contable de cada concepto.

Desarrollo

Construcción de las funcionalidades que el estándar no contempla: nuevos conceptos y reportes, automatizaciones, integraciones por API y la generación y transmisión de los documentos electrónicos a la DIAN.

Partner Odoo Silver

Desarrollo bajo las buenas prácticas y el respaldo que implica la condición de Partner oficial de Odoo, asegurando soluciones mantenibles y actualizables versión a versión.

Gestión integral del ciclo de liquidación



Préstamos y libranzas

Registro de créditos y libranzas con definición del número de cuotas y descuento automático en cada liquidación, con control del saldo pendiente y trazabilidad por colaborador.



Ausencias e incapacidades

Administración de permisos, licencias e incapacidades de origen común o laboral, su efecto en la liquidación y la distribución de los días a cargo del empleador, la EPS o la ARL.



Libro de vacaciones

Control de la causación, el disfrute y el saldo de vacaciones por colaborador, con liquidación en dinero cuando aplica y registro histórico permanente.



Afectación contable automática

Asociación de cada concepto a su cuenta contable y centro de costo; al confirmar la nómina, el sistema genera los asientos correspondientes sin redigitación ni descuadres.



Recibos y desprendibles de pago

Generación del desprendible de pago detallado — devengados, deducciones y neto— y su envío automático a cada colaborador, conforme al contexto colombiano.



Transmisión a la DIAN

Generación del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, su transmisión dentro de los plazos establecidos y la gestión de notas de ajuste ante correccione

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Cobertura de cada componente de la liquidación

La solución contempla el ciclo completo de la nómina colombiana, desde el devengo hasta la provisión y la liquidación definitiva del contrato, aplicando los parámetros legales vigentes.

  • Salario básico, integral y por jornada parcial
  • Auxilio de transporte conforme al nivel salarial
  • Horas extra y recargos: diurnas, nocturnas,

       dominicales y festivas

  • Comisiones, bonificaciones y conceptos no

       constitutivos de salario

  • Vacaciones, prima de servicios y demás conceptos

       periódicos

  • Aportes del trabajador a salud y pensión
  • Fondo de solidaridad pensional cuando corresponde
  • Retención en la fuente por salarios (procedimientos

       1 y 2)

  • Préstamos, libranzas y descuentos autorizados
  • Embargos y otras deducciones de ley
  • Seguridad social: salud, pensión y riesgos laborales       (ARL)
  • Aportes parafiscales: caja de compensación, ICBF y       SENA
  • Provisiones de prestaciones: cesantías e intereses,       prima y vacaciones
  • Liquidación definitiva a la terminación del contrato
  • Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica en formato XML
  • Generación y control del CUNE por documento
  • Transmisión a los servicios de la DIAN y registro del estado
  • Notas de ajuste para correcciones de nómina ya transmitida

Desarrollada sobre Odoo, integrada de forma nativa

La solución opera dentro de Odoo y aprovecha su motor de nómina, su contabilidad y su gestión de personal como una única fuente de datos, evitando integraciones por archivos planos y la duplicación de información.

Motor de nómina


Integración contable


Integración con RR.HH. 



Transmisión electrónica



Reportería


Extensibilidad y APIs


Versionado y soporte

Basado en reglas y estructuras salariales de Odoo, con categorías de conceptos, ciclos de liquidación y cálculo configurable por tipo de contrato y periodicidad.

Cada concepto se asocia a su cuenta y centro de costo; la nómina confirmada genera los asientos en el módulo contable ( account.move ) de forma automática


Utiliza la información de empleados, contratos, ausencias y partes de horas existente en Odoo, manteniendo la sincronización y eliminando la doble digitación.


Genera el XML conforme al estándar de la DIAN, lo firma y lo transmite a sus servicios web, registrando el CUNE y el estado de cada documento.


Desprendibles de pago, libro de vacaciones y reportes contables generados con las plantillas de Odoo, exportables a PDF y a hoja de cálculo.


Desarrollo de módulos a la medida e integraciones por API/servicios web con entidades bancarias, dispositivos de marcación y sistemas de terceros.


Soluciones mantenibles y actualizables entre versiones de Odoo, con acompañamiento y soporte continuo posterior a la implementación.

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Odoo nativo vs. Odoo con Global Stage IT SAS

 
Característica


  • Transmisión de nómina electrónica a la DIAN
  • Notas de ajuste de nómina electrónica

  •  Novedades colombianas (préstamos, libranzas, etc.)
  • Seguridad social y aportes parafiscales (CO)
  • Provisiones de prestaciones sociales

  • Retención en la fuente por salarios

  • Libro de vacaciones (causación, disfrute, saldos)
  • Afectación contable local automática

  • Adaptación a la operación de la organización
  • Acompañamiento experto en normatividad CO

Odoo nativo


  •  No Requiere terceros o procesos manuales
  •  No  contempladas

  •  Limitado  Cobertura parcial

  •  No  Genérico calibrado a Colombia

  •  Manual  Cálculo por fuera del sistema

  •  No No incluida para Colombia

  •  Básico  Funcionalidad genérica

  •  Manual  Ajustes a mano

  •  Rígida  La empresa se ajusta al sistema

  • No aplica
Odoo con Global Stage IT 

  •  Sí  Generación de XML, CUNE y envío desde Odoo
  •  Sí  Corrección y retransmisión soportadas
  •  Sí  Cobertura completa y configurable

  •  Sí  Salud, pensión, ARL, caja, ICBF y SENA
  •  Sí  Cesantías, intereses, prima y vacaciones
  •  Sí  Procedimientos 1 y 2

  •  Sí  Control total por colaborador

  •  Sí  Asientos automáticos por concepto

  •  Sí  La solución se ajusta a la empresa

  •  Sí  Equipo especializado dedicado

La solución se ofrece bajo dos modalidades complementarias. Como producto, se implementa con la parametrización base de la legislación colombiana, lo que permite a la organización iniciar la operación en el menor tiempo posible. Como desarrollo a la medida, el módulo se extiende para responder a convenciones colectivas, esquemas de pago particulares, operaciones multiempresa y reglas de negocio propias, sin comprometer el cumplimiento normativo.

En ambas modalidades, el acompañamiento incluye el levantamiento de información, la migración de datos, las pruebas en paralelo, la puesta en marcha y el soporte continuo, asegurando una transición controlada y sin interrupciones en el proceso de pago.

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Disponible como producto y como desarrollo a la medida

Lleve su nómina a Odoo, ajustada a su operación

Como Partner Odoo Silver, con personal experto en normatividad, parametrización y desarrollo de nómina

colombiana, ofrecemos asesoría sin compromiso y la demostración de la solución con casos reales.

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